Näin saat yrityksen varastoon jääneen tavaran kiertoon huutokaupalla

Moneen yritysvarastoon jää tavaraa, joka ei ole mennyt kaupaksi. Osa siitä päätyy lopulta kierrätykseen, osasta maksetaan eroon pääsystä. Huutokauppa on tapa saada se kiertoon parhaaseen senhetkiseen markkinahintaan.

Huutokaupat.comin juuret ulottuvat vuoteen 2005, jolloin palvelu oli ilmoitusalusta julkiselle puolelle. Vuodesta 2012 lähtien myös yritykset ovat voineet ilmoittaa, ja niitä on tähän päivään mennessä yli 25 000. Pelkästään viime vuonna ilmoittaneita yrityksiä oli yli 4 000.

Sivustollamme käy kuukausittain yli miljoona uniikkia kävijää ja siellä on puoli miljoonaa omilla verkkopankkitunnuksilla tunnistautunutta huutajaa. Noin 35 prosenttia heistä huutaa yritystunnuksin. Viime vuonna myytyjen kohteiden arvo oli yli 300 miljoonaa euroa.

Huutokaupat.comin verkkohuutokaupan asiantuntija Sebastian Soirola on työskennellyt talossa seitsemän vuotta. Ennen ilmoituksen tekemistä hän haluaa nostaa esiin yhden asian.

Huutokaupat.comin verkkohuutokaupan asiantuntija Sebastian Soirol

Huutokaupat.com on ilmoittajalle ainoa ostajapuoli

"Jos te lähdette meillä ilmoittamaan, niin Huutokaupat.com on aina teille päin se ainut ostajapuoli näille teidän tuotteille ja erille", Sebastian kertoo.

Huutokaupat.com toimii huutajan suuntaan myyjänä. Se on siis kaupan osapuoli ilmoittajan ja huutajan välissä ja vastaa näin mahdollisista reklamaatioista ja jälkikuluriskistä.

Käytännössä se tarkoittaa, että jos kuluttajahuutaja haluaa palauttaa tuotteen, se ei palaudu ilmoittajan varastolle vaan Huutokaupat.comin omalle varastolle. Sieltä se myydään uudelleen Huutokaupat.comin omaan lukuun.

"Siinä vaiheessa te olette saaneet jo rahat, ja se ei ole enää sitten teidän päänvaiva", Sebastian toteaa.
Etu on merkittävä erityisesti yrityksille, jotka tekevät pelkkää yritysten välistä kauppaa eikä kuluttajakaupan palautusprosesseja ole valmiina.

1. Valitse osasto ja lisää kuvat

Aloita valitsemalla kohteelle osasto. Jos sopivaa ei tunnu löytyvän, muut-kategoria on suosittu ja siellä myydään hyvin monenlaista tavaraa.

Kuvien kanssa kynnys on matalampi kuin moni odottaa. "Jos se on sellainen tuote, että teille ei siitä ole mitään kännykällä otettuja kuvia, niin ihan hyvin pystyy tällaisella verkkokauppakuvallakin täällä tuotteita myymään", Sebastian sanoo.

"Jos on mahdollisia jotain vikoja tai muuta, niin ne kannattaa siihen (ilmoitukseen) rehellisesti laittaa, niin saadaan sillä sitten paras markkinahinta."

Aloita huutokaupalla myynti

2. Nimeä kohde ja lisää viitetieto taloushallintoa varten

Kohteen nimeen kirjataan, mitä myydään ja kuinka paljon. Sanat poisto, erä ja poistotuote toimivat myös hakuvahtina, joten ne voivat tuoda lisää klikkauksia. Lisäksi valitaan, onko kohde käytetty, uusi vai käyttämätön.

Ilmoittajan viitekenttä on yrityksen omaan sisäiseen käyttöön. Tyypillinen prosessi on, että hitaasti kiertävästä erästä tehdään yrityksen omassa järjestelmässä eräänlainen "vale- tai haamutilaus" Huutokaupat.comille, ja siitä saatava tilausnumero kirjataan viitekenttään.

Kun kohde on myyty, rahalähetyksen mukana tulee kirjanpitokelpoinen raportti. Raportin viitekentästä näkee, mitä on myyty ja mikä tilaus on kyseessä, joten talouspuoli osaa tehdä täsmäytyksen oikein.

3. Kirjoita ilmoitusteksti rehellisesti

Ilmoitustekstissä kerrotaan, mitä ollaan myymässä.

"Jos on mahdollisia jotain vikoja tai muuta, niin ne kannattaa siihen rehellisesti laittaa, niin saadaan sillä sitten paras markkinahinta", Sebastian kertoo..

4. Valitse myyntitapa

Myyntitapa on ilmoituksen tärkein valinta.

Kolmasosa kaikista kävijöistä suodattaa näkymän pelkästään myydään eniten tarjoavalle -kohteisiin. Jos haluat, että erä näkyy kaikille huutajille, myyntitavan kannattaa olla myydään eniten tarjoavalle.

Jos haluat ensin kokeilla, minkälaisen markkinahinnan erästä voisi saada, kohteelle voi asettaa hintavarauksen. Kolmas vaihtoehto on pidättää oikeus hylätä korkein tarjous, eli huutokauppa käydään loppuun ja vasta sen jälkeen myyjä päättää, myykö vai ei.
"Tää on ihan täysin riskitön vaihtoehto", Sebastian toteaa.

5. Ajoita päättyminen ja mieti lähtöhinta

Alkamisajankohta ei ole kriittinen, mutta päättymisajankohta on. Kohde kannattaa päättää illalla kuuden ja yhdeksän välillä, kun huutajilla on aikaa tehdä tarjouksia. Perjantai, lauantai ja sunnuntai ovat verkkokaupassa suosituimpia ostopäiviä.

Lähtöhinnan kanssa kannattaa olla varovainen. Lähtöhinta poistaa huutokaupan alusta kilpailua, jolloin tarjouksia tulee vähemmän.

Runsas tarjousmäärä eri tarjoajilta tekee kohteesta kiinnostavamman ja luo luottamusta muillekin huutajille tehdä tarjous.
Minimikorotuksen kannattaa olla mahdollisimman pieni, ettei se jää kynnykseksi tehdä loppumetreillä vielä yhtä tarjousta.

6. Määritä sijainti ja toimitus

Lopuksi kirjataan, missä kohde sijaitsee ja tarjotaanko sille toimitus, nouto vai molemmat. Jos et halua, että erää tullaan noutamaan, voit valita pelkän toimituksen. Samaan kohtaan merkitään toimitus- ja pakkauskulut sekä toimitustapa ja toimitusaika.

"Jos teillä on aikaisemmin päättynyt jotain tuotteita tai eriä tuonne kierrätykseen tai niin sanotusti roskiin, niin kannattaa kokeilla niiden myymistä huutokaupalla."

Mitä huutokaupan jälkeen tapahtuu

Kun huutokauppa on sivustolla, myyjän ei tarvitse tehdä muuta kuin odottaa sen päättymistä.

Sivusto lähettää maksulinkin korkeimmalle tarjoajalle automaattisesti, ja hänellä on yksi kokonainen arkipäivä aikaa maksaa. Kun maksu näkyy saapuvana, ilmoittajalle lähtee viesti siitä, että tuote voidaan toimittaa tai nouto sopia.

Huutokaupat.com tilittää asiakasvarat kerran viikossa keskiviikkoisin. Tilityksen mukana tulee kirjanpitokelpoinen raportti talouspuolelle.

Vastuullinen tapa saada tavara kiertoon

Huutokauppa ei ole vain kanava myydä, vaan myös tapa pitää käyttökelpoinen tavara kierrossa. Moni yritys on tottunut siihen, että hitaasti kiertävä erä päätyy lopulta kierrätykseen, vaikka sille olisi ostaja olemassa.

"Täältä aika usein me löydetään vielä niille uutta markkinaa, ja sitten me saadaan se tavara vastuullisesti kiertoon parhaaseen markkinahintaan", Sebastian kertoo.

Käytännössä tämä koskee eriä, joiden kohdalla vaihtoehtona on ollut hävittäminen tai siitä maksaminen. Kun erälle löytyy huutaja, yritys saa siitä tuottoa sen sijaan että se maksaisi eroon pääsystä.

Muista nämä kolme asiaa

Huutokauppa tuo erälle uutta kysyntää, kilpailu hinnoittelee sen, ja tavara saadaan kiertoon vastuullisesti.

"Jos teillä on aikaisemmin päättynyt jotain tuotteita tai eriä tuonne kierrätykseen tai niin sanotusti roskiin, niin kannattaa kokeilla niiden myymistä huutokaupalla", Sebastian sanoo.

Ilmoittajan suuntaan Huutokaupat.com on aina ainoa ostajapuoli ja vastaa mahdollisista jälkikuluriskeistä ja reklamaatioista.